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青岛外事学校机构设置

来源:青岛外事学校 发布时间:2023-07-16 16:32

机构名称办公室

办公电话0532-82686146

职能:1综合处理学校行政事务,协调需几个部门或处室共同处理的工作。2、统筹、协调全校性规章制度的建设工作,组织拟定学校改革和发展规划,草拟党总支和学校工作报告、计划、总结等,督促、检查并及时反映学校各项政策、制度,决定的执行情况。3、负责学校党政公文处理和文件、信息的收发、审核、打印、督办等工作。4、负责党总支、行政会议的统筹、组织与记录,并根据需要起草会议纪要和有关文件,安排每周工作重点,及时检查会议精神的执行情况。职能。5.负责学校人事、教职工考勤考核、校车运行与管理工作、学校印章、机要文件和重要信件等管理工作。6、认真处理群众来信来访,及时检查、反馈处理意见。7、归口管理全校文书档案、教学档案与专门档案,对各部门的归档工作进行指导、督查,做好档案的提供利用工作。8、负责学校领导和办公室的内部事务管理。9、完成校领导交办的其他工作。

 

机构名称教务处

办公电话0532-82672659

职能:1、在分管校长领导下,全面贯彻党的教育方针,全面实施新课程标准,全面推进素质教育,完成教书育人的职责。2、执行和落实教学计划、教学课程标准和课程教学实施计划。3、搞好教师队伍建设,发挥中老年教师的传、帮、带作用,实施青年教师导师制,提高青年教师业务素质。4、组织教学内容、教学方法、教学改革等的研究与探讨,组织教育理论的学习。5、制定教学规范,组织集体备课和互相听课等教学活动,组织观摩教学。职能。6、按照教学课程标准的要求安排好考试、考查工作。7、做好教务处学期工作总结。8、建立必要的教研教学规章制度,督促年级组做好教师教学工作的考评9、做好教务资料档案建设与管理工作,包括教研活动记录、每学期任课教师名单、教研教学工作计划与总站、教学进度表、试卷分析等资科和教师个人教学档案。10、完成校领导交办的其他工作。

 

机构名称学生处

办公电话0532-82670185

职能:1、在分管校长领导下,组织学习德育理论、掌握德育规律、开展德育科研,及时了解学生思想品行现状并采取相应教育策略,完成管理育人的职责。2、制定、完善、落实班主任和班级考核制度及学生政治思想教育与日常行为规范管理的一系列规章制度。3、统筹学生的政治思想教育,主题班会的开展,做好学生德育教育工作和严重违纪学生的教育查处工作。职能。4、负责校内卫生区域的划分及班级清洁、纪律评比工作。5、负责学生宿舍的管理工作及学生资助工作示。6、负责学生会工作和学生干部的培养指导工作。7、负责校内外各种活动的组织管理工作。8、完成校领导交办的其他工作。

 

机构名称招生就业处

办公电话0532-82668422

职能:1、负责做好招生计划上报、招生宣传、生源组织、新生录取、通知书发放,做好新生入学统计和年度招生工作总结。2、负责制定学校毕业生就业指导工作意见、实施细则并组织落实。3、负责做好联合办学工作,建立就业信息网络,加强与用人单位联系,有计划地建立就业基地。4、在学校主管领导的指导下,完成校企合作项目的组织、协调工作。职能。5、负责学生就业推荐会和组织面试工作。6、负责学生就业服务和毕业生跟综调查工作。7、负责对企业、毕业生及家长的就业满意度调查。8完成校领导交办的其他工作。

 

机构名称总务处

办公电话0532-82820562

职能:1、在分管校长领导下做好学校教育教学的后勤保障工作,完成服务育人的职责。2、负责学校财务管理、各类资金预算收支、及资产管理工作。3、负责政府采购、自主采购等各类别采购工作,严格执行上级有关规定及流程。4、负责统筹管理学校各种设施设备物资等的保管、发放、调配、维修等工作。5、负责校舍维修改造及各类基建工程的方案设计、申报、实施、验收等工作。职能6、负责校舍产权管理及维护工作,做好校舍档案资料的收集,归档和管理工作。7、负责物业及绿化管理,做好全校公共场所的环境卫生及校园的绿化、美化工作。8、负责学校食堂供餐、食品安全管理工作。9、完成学校领导交办的其他任务。

 

机构名称团委

办公电话0532-82670185

职能1、代表维护青年利益,表达青年愿望,真正成为党联系青年的桥梁。做好全校团员青年的思想政治教育工作,开展“争先创优”活动,做好评优、推优工作。2、根据上级团组织的工作要求,围绕学校中心工作,结合实际情况,制订团的工作计划,召开全委会、团委扩大会议,研究决定团内重大事宜。3、建立健全团的工作制度,负责审批新团员入团和超龄团员退团等工作,做好团费的收缴、管理、使用工作,管理团内文书和团籍档案。4、健全和执行团的组织制度。利用业余党校、业余团校对广大团员青年及入团积极分子进行教育培训。配合党组织做好“推荐优秀团员作为党的发展对象”工作。职能。5、深入班级,了解情况,检查和指导团支部工作,掌握青年的思想动态,培训团的干部,交流团的工作经验。6、配合学生科和班主任做好学生的管理工作。7、指导并具体帮助学生会开展各项工作,充分发挥学生会的工作能力。8、认真完成上级团组织和校领导交办的其他工作。

学校地址:青岛市市北区延安路90号   电话:82668422、66688000
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