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青岛外事服务职业学校内设机构设置及中层干部职责分工

来源:青岛外事学校 发布时间:2021-08-31 16:07

2021年823日,党总支、校长办公会研究决定。

一、内设机构

学校内设办公室、教务处、学生处、招生就业处、总务处、团委等6各部门。

办公室主要职能:组织协调校内党建、行政日常工作和绩效考核工作。负责党建、规章制度、人事工资、精神文明建设、文件处理、党政务督查督办、校务公开、信息宣传、综合档案管理、安全管理及协调、信访舆情、离退休教工等工作。

教务处主要职能:负责教学管理和中高职一体化工作。制定执行教学管理规章制度;组织实施人才培养方案、教学计划、专业群建设、课堂教学、课程建设、质量检测、技能竞赛、教师培训、各类考务、社会培训工作;开展教学改革、教育科研和教学诊改工作,推进信息化建设;对接青岛九中,落实综合高中合作方案;联系中高贯通、普职融通合作院校。

学生处主要职责:负责学生教育管理和班主任队伍建设。制定执行学生教育管理制度、综合素质评价、班级考核,组织开展体育、艺术、劳动、生存、安全、法制、卫生、心理健康、职业精神教育等活动和文明风采大赛等、家庭教育(含家长学校长委员会建设等)、家校社合作、军警民共建工作,做好宿舍管理和学生学籍、奖助学金、保险等工作。

招生就业处主要职责:负责招生、办学模式改革、办学质量评估、集团办学、校企合作、实习就业、毕业生跟踪、职业指导、职业体验、国际交流、对外合作办学工作,联系有关行业协会。

总务处主要职能:负责预算编制执行、资产管理和校舍管理、维修工作。负责太平路校区、馆陶路校区借用对接和资产处置工作;负责公共住宿中心管理协调工作;负责食堂管理、物业管理、校园绿化和各种大型活动后勤保障、自然灾害应急处置工作。

团委主要职能:负责团委、学生会及学生干部培养教育工作。负责校园文化建设、社团建设、礼仪教育、德育实践基地、校园(班级)文化建设和毕业典礼等重大活动组织工作。

二、各部门负责人主要工作职责

办公室主任:

  1.主持办公室工作,负责办公室处务管理;

  2.负责学校制度的建立健全和政务督查工作;

  3.负责绩效考核组织协调、教职工常规管理和考核等工作;

  4.负责人事、工资和档案管理;

  5.负责学校安全工作管理协调、安全值班、教工安全教育、信访工作;

  6.完成领导交办的其他工作。

办公室副主任:

  1.协助主任做好办公室处务管理和教职工常规管理等工作;

2.负责有关党的建设具体工作,负责宣传和党务督查工作;

3.负责党总支领导的意识形态、保密、网络安全等具体工作;

4.负责协调文明校园(阳光校园)创建工作,离退休教职工管理工作;

5.协助纪检委员做好纪检、监察工作;

6.做好学校交办的其他工作。

教务处主任:

1.主持教务处工作,负责教务处处务管理和教学管理规章制度建设实施;

2.负责中高贯通(“3+4”和五年贯通)、普职融通(职教高考)人才培养方案的修订、实施,包括教学计划、课程标准、教材选定、课程建设学安排的组织实施;

3.负责三教改革、教师培训、业务进修;

4.负责专业群建设,包括技能教学与竞赛,1+X证书考核等;

5.负责外聘教师管理和社会培训工作;

6.做好学校领导交办的其他工作。

教务处副主任:

1.协助主任做好教务处处务管理和教学管理规章制度建设;

2.协助主任负责教学评估、诊改工作;

3.负责综合高中人才培养方案制定实施和有关教学管理规章制度建设实施;

4.负责综合高中教学计划、课程标准、教材选定、课程设置、会考等教学安排,以及生涯规划指导和高一后分流工作;

5.负责学校教科研工作,以及课程思政和思政课程的组织实施;

6.做好学校领导交办的其他工作。

教务处副主任:

1.协助主任做好教务处处务管理和教学管理规章制度建设;

2.负责教育装备购置计划的编审、落实、管理,实训中心、功能教室使用和管理;

3.负责教育信息化建设,现代教育技术的推广和应用;

4.负责学校内部各类考试和质量检测,学生学业成绩核定,各类成绩分析和学生学业考评;

5.各类教学人员、教辅人员的管理与考核;

6.完成学校领导交办的其他工作。

学生处主任:

1.主持学生处工作,负责学生处处务管理和德育规章制度建设实施等;

2.负责班主任队伍建设、家庭教育包括家长学校、家长委员会、社区辅导站建设等和家校社合作、军警民共建工作;

3.负责德育科研、学生综合素质评价体系建设、文明风采大赛等重大比赛;

4.负责学籍、班主任考核、班级考核、德育档案和学生表彰奖励工作;

5.负责学生安全、法制、后进生教育管理等常规教育及偶发事件处理;

6.做好学校交办的其他工作。  

学生处副主任:

1.协助主任做好学生处处务管理;

2.协助主任做好班级考核和后进生教育管理工作;

3.负责军训、体育活动、劳动体验活动、卫生和心理健康、职业精神教育工作;

4.负责住宿生教育和宿舍管理工作;

5.负责奖助学金、保险、住宿用品管理、学生装管理等工作;

6.做好学校交办的其他工作。

团委副书记兼学生处副主任:

1.主持团委工作,负责团委、学生会及学生干部培养教育工作;

2.协助主任做好学生综合素质评价、学生表彰奖励、后进生教育管理工作;

3.负责艺术类活动组织、礼仪教育活动、社团建设;

4.负责校园文化建设、社会实践活动,德育实践基地、班级文化建设;

5.负责语言文字工作,组织推普周、我们的节日、毕业典礼等重大活动组织工作;

6.做好学校交办的其他工作。

招生就业处主任:

1.主持招生就业处工作,负责招生就业处处务管理;

2.负责学校办学模式改革和办学质量评估;

3.负责集团化办学和校企合作;

4.负责学生实习、就业、毕业生跟踪和职业指导;

5.负责国际交流和对外合作办学; 

6.做好学校交办的其他工作。

招生就业处副主任:

1.协助主任做好招生就业处处务管理;

2.协助主任做好学生实习、就业、毕业生跟踪和职业指导;

3.负责招生工作和职业体验活动;

4.负责联系有关行业协会和处室档案建设工作;

5.负责教育帮扶工作;

6.做好学校交办的其他工作。

总务处主任:

1.主持总务处工作,负责总务处处务管理;

2.负责预算编制、执行和资产管理工作;

3.负责太平路校区、馆陶路校区借用对接和资产处置工作;

4.负责食堂管理和物业管理工作;

5.负责做好学校各种大型活动的后勤保障和自然灾害应急保障工作;

6.做好学校交办的其他工作。

教务处聘任主任助理:

协助主任做好中高贯通、普职融通、专业群建设、教师培训和社会培训等具体工作。完成学校领导交办的其他工作。

总务处聘任主任助理:

协助主任做好校舍、资产管理和学校大型活动后勤保障、自然灾害应急保障工作。负责公共住宿中心校舍管理和安保工作,协调老年大学各项事务。完成学校领导交办的其他工作。



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